ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F)

Le ou l’assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Le ou l’assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l’activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l’assistante médico-administrative référente de l’unité.Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu’il/elle transmet rapidement à l’équipe pluridisciplinaire. Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :Titulaire d’un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)  Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciéeConnaissances de l’identitovigilance VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.  Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l’équipe de l’encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l’unité d’hospitalisation ou du suivi des dossiers.Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l’unité de consultations générales et de l’unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.Le ou l’assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l’Encéphale, dénommée la CMME. Il ou elle est rattaché/e au sein de l’unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie. Cette pluridisciplinarité permet d’améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.Il s’agit de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d’enseignement (à laquelle il pourra contribuer).MISSIONSActivités principalesAu sein des unités de consultations générales et de l’unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l’assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :Participer au secrétariat Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunionsParticipation de l’étude des demandes de soins reçues en lien avec l’équipe soignante et administrativeAppui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d’encadrementConnaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles  Techniques du secrétariat Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.  2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParisSiège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 ParisDESCRIPTION DU SERVICE La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l’Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l’UFR de médecine d’Université de Paris. La CMME a pour missions d’assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :Outre les traitements médicamenteux et l’électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique….Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.