Assistant médico administratif H/F

Accueil physique des personnes se présentant à l'administration pour l'ITEP et le SESSAD

Accueil physique des personnes se présentant à l'administration pour l'ITEP et le SESSADAccueil téléphonique (standard ITEP et SESSAD)Assurer le secrétariat de la Direction et des CSEsCollaborer avec la Direction et les CSEsParticiper, préparer et élaborer des dossiers techniques pour la directionInterface entre les différents professionnels : information, message, transmission, … Suivi de la formation continue, ordre de mission, réception et contrôle des fraisLe Centre Ailhaud Castelet est un établissement public médico-social pour enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap. Il comprend deux services : l’ITEP et le SESSAD ITEP :Les instituts thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques accueillent les enfants, adolescents ou jeunes adultes qui présentent des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages. Ces enfants, adolescents et jeunes adultes se trouvent, malgré des potentialités intellectuelles et cognitives préservées, engagés dans un processus handicapant qui nécessite le recours à des actions conjuguées et à un accompagnement personnalisé Ouverture, suivi et archivage des dossiers papier et informatique des usagers de l'ITEP et du SESSAD TPAssurer le secrétariat du CSE en alternance avec la secrétaire du SESSADParticipation aux réunionsMise à jour de différents tableaux de bord : décompte des présences/absences d'enfants, tableau des astreintes, suivi des signalements, ….Rédaction des comptes rendus de différentes réunions : équipe de direction, TEP, réunion transport, réunion institutionnelle …Réponses aux courriers, enquêtes, …selon les instructions laisséesMise en page des comptes rendus de synthèses, note événementielles, bilan CDAPH, …Commande et suivi des consommables de l'administration (papier, enveloppes, crayons, chemises, …)Enregistrement et suivi du courrier arrivée et départ, …Réponses, convocations pour entretien d’embauche et classement des demandes d’emplois et de stages. Réponse aux candidatures et archivagePréparation des différents courriers aux familles et organismesCommuniquer l’état de présence mensuel des usagers à l’ARS, la CPAM, …Participe à la vie institutionnelle : journées portes ouvertes, démarche qualité, mise en œuvre du projet d’établissement et de service SESSAD Troubles psychologiques :Le service accompagne des jeunes (filles ou garçons) âgés de 3 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques mais dont les potentialités intellectuelles et cognitives sont préservées. Il a pour mission d’apporter au public accueilli une aide tant dans les apprentissages éducatifs et scolaires, que dans un soutien psychologique, permettant de poursuivre un parcours ordinaire de scolarité ou d’insertion professionnelle.