Assistant manager- Stratégie internationale et Ecole doctorale F/H

Apporter un appui administratif et organisationnel en soutien au responsable administratif et des directions de service : > Application et suivi des procédures (soutenances de thèse, gestion des diplômes, inscriptions des doctorants, conventions, etc.). > Préparation et suivi des dossiers (prix de thèse, jury, enquêtes, évaluations).- Coordination et suivi des projets stratégiques, nationaux et internationaux, en lien avec les différentes directions et partenaires.Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. - Organisation logistique d’événements (soutenances, journées d’accueil ou thématiques, visites de délégations, missions en France et à l’étranger).- Mise à jour et gestion des bases de données (plateforme ADUM, tableaux de bord, indicateurs, reporting).- Circulation et valorisation de l’information (site web, livret d’accueil, comptes rendus, rapports).- Appui à la gestion d’agenda, planification de réunions, suivi des échéances.L’Assistant manager H/F est placé sous la responsabilité du directeur de l’Ecole Doctorale et de la directrice Stratégie et Développement International. Il/elle assure un soutien administratif, organisationnel et logistique, en lien avec la Stratégie et le Développement International et la Formation Doctorale.

Description des missions

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