ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION RESSOURCES HUMAINES PERSONNEL CIVIL F/H

L’assistant de gestion RH assure, sous l’autorité du chef du Bureau RH-PC, la mise en œuvre quotidienne des procédures administratives et le suivi individuel des administrés. Il contribue au bon fonctionnement du service et au respect des exigences réglementaires propres au ministère des Armées. Il est en relation fonctionnelle avec le chef et l’adjoint du bureau RH-PC et externe avec l’assistante sociale, le GSC Nancy, le CMG de Metz et l’ATE. Il assure le suivi des visites médicales et des formations des agents du CERHS.
Il participe aux opérations de recrutement des agents sur contrat. Il s’assure du respect des échéances dans le domaine RH ; il veille à sa conformité. Il aide à la gestion du temps de travail des agents, contrôle les anomalies, saisie dans l’application dédiée et selon les procédures internes. Il amène, il conseille et informe les agents sur leur situation personnelle (contrats, congés …). Il met à jour les bases de données RH. Il classe, archive et sécurise les documents RH. Il participe à la réalisation des travaux de notation, de décoration et des médailles du travail. Dans le cadre de ses fonctions, l’assistant de gestion RH est amené à participer à l’encadrement de proximité auprès des agents du bureau, en complément de l’action de l’adjoint du bureau. Cet encadrement vise principalement à fluidifier le fonctionnement quotidien du service, à garantir la continuité de l’accueil et à soulager l’adjoint dans certaines tâches organisationnelles.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Non embasé, le Bureau des Ressources Humaines - Personnel Civil est rattaché à l'Etat-major, et assure la gestion complète de 230 agents civils de toutes catégories et dans tous les domaines. Il constitue un interlocuteur central pour l’ensemble des questions relatives à la situation administrative et professionnelle des administrés.Le bureau RH garantit l’application de la réglementation en vigueur et veille à la cohérence des pratiques RH dans un environnement soumis à des contraintes spécifiques liées au fonctionnement des Armées.Le bureau est composé d’un chef de bureau et d’un adjoint responsables de la coordination générale, le bureau gère la mise en œuvre de la politique RH et le contrôle de la conformité réglementaire ; de 5 traitants spécialisés, en charge de la tenue des dossiers, du traitement des données RH et du lien avec les services.Cette équipe pluridisciplinaire maîtrise les règles de la fonction publique appliquées au personnel civil du ministère des Armées, dans le respect des exigences de confidentialité, de rigueur et de sécurité propres au milieu militaire.Le bureau entretient une collaboration permanente avec les organismes RH de niveau supérieur (centre ministériel de gestion, autorité territoriale d'emploi, etc.).