ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 2/21 H/F

Les missions principales de l’agent sont les suivantes :

• Etudier les droits à avancement d’échelons ;
• Calculer les anciennetés et les dates d’avancement d’échelons ;
• Réaliser des simulations indiciaires ;
• Saisir les données individuelles et fiabiliser les dossiers du personnel réserviste ;
• Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures ;
• Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques ;
• Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés ;
• Effectuer des recherches dans les bases de données du SIRH d’armées relatives à la situation administrative ou en
  gestion d’un administré ;
• Participer à la fiabilisation de l’outil Excel de pilotage ;
• Appliquer les procédures relatives au contrôle interne de niveau 1 et effectuer les mesures correctrices identifiées par
  le contrôle interne de niveau 1

L’agent pourra assurer les tâches annexes suivantes :

• Entretenir, le cas échéant, les relations avec les formations d’emploi et les informer ;
• Effectuer des extractions à partir de fichiers Excel et/ou à partir du SIRH ;
• Saisir dans Boréale ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôles interne.

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. Le Service de santé des armées (SSA) s’appuie sur le département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH-SSA) pour répondre aux besoins en matière de recrutement, de mobilité, de suivi administratif et de valorisation des personnels qui composent le Service.Le DAGRH-SSA s’organise autour de 3 divisions : la division gestion, la division cohésion nationale et la division accompagnement.Au sein de la section gestion du bureau gestion des réserves de la division cohésion nationale, l’agent est chargé de la mise en œuvre et de l’exécution de tous les actes de gestion relatifs à ce processus pour le personnel réserviste du SSA. Il assure notamment le calcul, l’application des avancements d’échelons et des évolutions indiciaires, dans le respect de la réglementation en vigueur.