Assistant en gestion financière et comptable F.H H/F

MISSIONS
Le poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité.

MISSIONSLe poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité. ACTIVITES Service immobilisations : • Viser les factures avant examen par le service facturier. • Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC)• Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour.• Gérer les immobilisations en cours par le biais des transactions adéquates dans SIFAC (transferts, mises aux rebuts ...)• Assurer la tenue de l'inventaire comptable : transmettre aux services gestionnaires des composantes les tableaux correspondants aux entrées de fiches d'immobilisation et à l'existant des immobilisations.• Assurer la liaison entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable : coordonner les inventaires tournants, participer au rapprochement des inventaires et traiter les écarts.COMPETENCES PROFESSIONNELLESSavoirs/ Savoirs faire- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique- Connaissance des règles de la comptabilité publique- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).- Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière. - Maîtriser les techniques de communication écrite et orale- Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’OptiqueGraduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche. Pôle comptabilité : • Appui au service comptabilité en lien avec les projets INFINOE et SIFAC+• Appui au service recouvrement (relance de 1er niveau)Savoir être- Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie- Esprit d’équipeL’agence comptableLe poste à pourvoir est intégré à l’agence comptable qui emploie 18 personnes sous l’autorité de l’agent comptable. Cette direction est organisée en 3 pôles distincts : Dépenses• Service facturier• Levée de visa• Etats récapitulatifs de dépensesRecettes• Prise en charge des titres de recettes• Comptabilisation et remboursement des droits d’inscription• ImmobilisationsComptabilité• Service de création des tiers• Comptabilité générale• Recouvrement• Contrôle de la paiePOSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité conjointe du responsable du pôle recettes et du responsable du pôle comptabilité.