ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine- Repos fixes samedi, dimanche et fériés- Missions générales :En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques :- Droits des patients- Identitovigilance.- Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux- Logiciels : Word, Excel, Outlook- Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.Savoirs faire :- Prendre des notes et les retranscrire.- Mise en forme des courriers.- Maitriser les notions de secret médical- Savoir prioriser les tâches.L’hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c’est-à-dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d’environ 70 000 habitants. L’établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie de l’adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d’hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint-Denis et Montreuil. L’EPSVE dispose également d’un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé) MISSIONS DU POSTEMissions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.- Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs- Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.- Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.- Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.- Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.- Archivage des documents et dossiers médicaux.- Assurer les remplacements sur l'EMAUC- Gestion du stock et des commandes de fournitures.- Savoir utiliser internet pour des recherches.- Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.Savoirs être :- Qualité relationnelle- Dynamique- Esprit d'équipe et adaptabilité- Méthodique, organisée et rigoureuse- Ponctuel(le)Connaissances :-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)- Techniques de communication / accueil physique et téléphonique- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement- Vocabulaire médicalLe pôle G14 dont la chefferie est assurée par le Docteur Pedro SANTOS SERRA et le Cadre supérieur de santé, Madame Sophie LAMY se compose de la manière suivante :- Unité Hospitalisation Temps Plein (UHTP UF 5014) de 19 lits + 1CSI : au 13/15, rue Lucien Chapelain à Bondy- Equipe Mobile d’Accueil d’Urgence et de Crise (EMAUC UF 8984) au 13-15, rue Lucien Chapelain à Bondy :· Psychiatrie de Liaison à l’hôpital Jean Verdier- Equipe Mobile Psychiatrie et Habitat (EMPH UF 8444) au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.- Centre Médico-psychologique pour adultes (CMP UF 8914) : au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.- Hôpital de Jour (HDJ UF 8197) au 16, rue du Breuil à Bondy- Equipe Mobile de Géronto-Psychiatrie (EMGP UF 8954) : au 86, avenue Gallieni, 5ème étage à Bondy.- Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel « La Colombière » (CATTP UF 8384) : au 4, avenue de la République à Bondy- Thérapie Familiale (TF UF 8924) au 86, avenue Gallieni à Bondy