ASSISTANT.E MEDICO ADMINISTRATIF.VE - SERVICES D'HOSPITALISATION COMPLETE CARDIOLOGIE/B1 H/F

DÉFINITION DU POSTE

DÉFINITION DU POSTESecrétariat de l’unité de cardiologie B1.Organisation du travail et des absences en binôme.ACTIVITES PRINCIPALES-      Accueil des patients, des familles et des visiteurs (renseignements, orientation)-          Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques,-          Saisie, mise en forme et envoi des comptes rendus-          Numérisation des documents externes-          Classement des documents diversCOMPETENCES REQUISES-          Connaissances bureautiques (Word - Excel - Outlook), logiciels métiers (Crossway, MO Archives, Zenidoc) -          Capacité de travail en équipe-          Efficacité, implication, esprit d’initiative-          Diplomatie-          S’adapter à l’évolution des nouvelles techniques et réorganisations du service-          Discrétion, disponibilité-          OrganisationChef de Pôle : Professeur Fabien THAVEAUCadre supérieur de santé : Fabienne SEDDEKI Le pôle est constitué de 3 services : la Cardiologie Médicale, la Chirurgie Cardio-vasculaire et la Chirurgie Vasculaireet Endovasculaire :Cardiologie médicale (102 lits) : Professeur Romain ESCHALIER5 unités d’hospitalisation1 unité de cardiologie ambulatoire (8 fauteuils)1 service de consultations -          Impression des patients sortants de B1/USIC de la veille et du week-end-          Envoi de divers documents demandés (bon de transport, arrêt de travail, CR…)-          Gestion des rendez-vous d’hospitalisation (anesthésie, scanner)-          Transmission des dossiers médicaux-          Gestion et classement des dossiers médicaux en collaboration avec les archives centrales-          Gestion de la boite mail de programmation-          Gestion de la boite mail Monsisra-          Gestion des demandes de rendez-vous PMT (interne et externe) et numérisation dans le dossier patient-          Gestion et programmation des examens urgents-          Gestion du courrier B1/USIC-          Réservation des salles pour RCP de fermeture d’auricule-          Gestion gardes / Astreintes-          Programmation des examens de rythmologie (16 types d’examens possibles + les dérivations)-          Préparation, gestion du Staff Fermeture auricule (une par mois)-          Saisie des staffs de « Fermeture auricule (en moyenne une trentaine de dossier) et de Rythmologie ».-          Programmation rendez-vous de consultation avec le Pr ESCHALIER et/ou le Dr LAHAYE (en collaboration avec Mme BEAUNE, infirmière du Dr LAHAYE) suite à la RCP de fermeture d’auricule-          Programmation « Fermeture auricule, Mitra Clip ».-          Gestion de la reprographie pour la programmation de rythmologie.-          Gestion des fournitures de bureau-          Travail en collaboration avec les autres secrétaires du serviceDes activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.-          Méthodologie1 Plateau Médico-Technique-          Chirurgie Cardio Vasculaire (30 lits) : Professeur Lionel CAMILLERI1 unité d’hospitalisation1 service de consultations1 bloc opératoire-          Chirurgie Vasculaire et Endovasculaire (28 lits) : Professeur Fabien THAVEAU1 unité d’hospitalisation1 service de consultations1 bloc opératoire