ASSISTANT.E MEDICO ADMINISTRATIF.VE - NEURO REANIMATION H/F

IDENTIFICATION DU POSTE

COMPETENCES REQUISES-     Connaissance du CHU et des différents services,-     Connaissance de Word et de l’informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, Viatrajectoire, Outlook...),-     Adaptation aux nouvelles techniques (informatique et bureautique, logiciels spécifiques aux réanimations),-     Connaissance de la législation (rédaction de documents légaux, certificats, déclaration d’accident…),-     Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative) et de travail en commun avec les secrétariats des autres réanimations du Pôle,PRÉSENTATION DU SERVICELe service de neuro-réanimation comprend 13 lits destinés à l’accueil des patients nécessitant des soins de réanimation.ACTIVITÉS PRINCIPALES-     Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, CDMI, protocoles de service (médicaux et paramédicaux),-     Frappe du courrier médical et administratif, numérisation, classement et archivage des documents,-     Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, prise de messages, -     Efficacité, implication, esprit d’initiative, réactivité et anticipation,-     Savoir faire preuve de diplomatie (adaptée à la réanimation : stress des familles, deuil…),-     Discrétion, disponibilité,-     Organisation et méthodologie, hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser.-     Accueil et orientation des familles et des visiteurs,-     Gestion et contrôle des dossiers médicaux, vérification des données avant entretien téléphonique à un an,-     Gestion de la communication des dossiers médicaux,-     Gestion des stocks et commandes de fournitures diverses (CAL, Lyreco, piles, dossiers hémovigilance, livrets chambre mortuaire, stocks d’imprimés spécifiques…),-     Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM,-     Gestion des profils médicaux ICCA et Viatrajectoire,-     Gestion de l’orientation des patients ViaTrajectoire,-     Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle et du CHU, du service Communication.