Assistant.e logistique de manifestations H/F

Au sein du Pôle Services de proximité et rattaché.e au responsable des usages pédagogiques et des évènements, vous serez chargé.e de la mise en œuvre opérationnelle et la coordination logistique des manifestations organisées par l'établissement.

Au sein du Pôle Services de proximité et rattaché.e au responsable des usages pédagogiques et des évènements, vous serez chargé.e de la mise en œuvre opérationnelle et la coordination logistique des manifestations organisées par l'établissement.Vos principales activités seront de :- Organiser la logistique nécessaire aux évènements (recensement des besoins matériels, suivi et contrôle de l’installation des espaces, …)- Coordonner les opérations logistiques durant les manifestations (accueil des intervenants et prestataires, supervision des installations, gestion des imprévus, …)- Expérience en logistique de manifestations- Connaissances de règles de sécurité des établissements recevant du public (ERP) et d'occupation du domaine public- Connaissances des équipements audiovisuels- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion- Capacité assurée d'organisation- Excellent relationnel- Réactivité et aptitude à gérer les situations d'urgence- Sens des priorités et bonne gestion du tempsL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) - Assurer la gestion administrative (suivi des devis, conventions et AOT, relation avec les prestataires, contribution à la rédaction des bilans d'activités et procédures, …)- Apporter un soutien logistique lors des périodes d'examens des étudiants- Pro activité et rigueur- Appétence au travail d'équipeLa DIL, est un service central de l’Université dont la mission est d’assurer :- l’ensemble des opérations logistiques et de sécurité- le fonctionnement et l’exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais- l’entretien général et la maintenance des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais- le pilotage des projets immobiliers de l’établissement et les opérations de travaux associés- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l’élaboration d’une stratégie immobilière- la valorisation du patrimoine universitaire- la réalisation des travaux de reprographieLa DIL regroupe 142 personnels, répartis dans 5 pôles (Services de Proximité ; Logistique et Impressions ; Maintenance Exploitation Travaux ; Support Technique ; Gestion Administrative et Financière).Son pôle « Services de proximité », composé de 38 personnes, coordonne les activités liées à la logistique des 3 campus rennais : accueil, gestion des salles mutualisées, hygiène des locaux, gestion locative des espaces.