Assistant-e en gestion administrative pour l'IUT de Martinique H/F

Missions principales :

Missions principales :Assister la Directrice et les cadres administratifs dans la gestion de leurs activitésGérer l’agenda du Directeur (prise de RDV, déplacements,)Préparer et organiser les réunions et les conseils (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles ...)Rédiger les comptes rendus (PV des conseils, Cosec, commissions pédagogiques, comité de direction...)Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, guides...)Niveau diplôme :BTS , DUT, BUT , Licence dans les domaines de la gestion administrative ou de la communication Savoirs : Modes de fonctionnement des administrations publiquesFonctionnement des IUTGestion financière des établissements publics (GBCP)Tableaux de bord et de suivi d’activitéTechniques d’élaboration de documentsCulture internetTechniques de communicationOrganisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la rechercheL’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe. Apporter une assistance aux chefs de département dans leurs activités administrativesParticiper aux activités de gestion financière en réalisant les bons de commande Classer et archiver les documents et informationsParticiper à l’organisation et à la logistique des salons, colloques, conférences, JPO, forum des métiers etc...Participer à la préparation des dossiers en matière de RH (recrutement des enseignants titulaires et contractuels hors vacataires)Gérer le stock des fournitures administrativesSavoir être :Travailler en équipeDiscrétionPrendre des initiativesSens du relationnelCapacité d’écouteSens de l’organisationRigueur / FiabilitéRéactivitéL’université implantée sur deux territoires comprend :•         Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;•         Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;•         Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.•        25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. L’UA est passée aux RCE au 1erJjanvier 2013.Sous l’autorité de la responsable administrative et financière de l’IUT, l’assistant (te) en gestion administrative assure de manière polyvalente des activités en matière de gestion administrative et ressources humaines. L’assistant (e) apporte son appui aux membres de la direction en réalisant des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives.