Assistant·e en gestion administrative H/F

La personne recrutée sera affectée au sein de la Direction de la recherche.

Missions et activités du poste

Rattaché·e à la Directrice de la Recherche et en lien avec le Chargé d’aide au Pilotage de la Recherche, vous coordonnerez et/ou réaliserez, de manière polyvalente et autonome, dans des contextes nationaux et internationaux, des activités de gestion administrative, financière, juridique et/ou de ressources humaines.

Par ailleurs, ces missions requièrent autonomie et réactivité, ainsi qu’une grande capacité à travailler avec de nombreux partenaires internes et externes (laboratoires, directions et services fonctionnels, ComUE / UT, autres établissements de l’enseignement supérieur, Région Occitanie, EPST, organismes de recherche...).

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

La personne recrutée sera affectée au sein de la Direction de la recherche. Missions et activités du posteRattaché·e à la Directrice de la Recherche et en lien avec le Chargé d’aide au Pilotage de la Recherche, vous coordonnerez et/ou réaliserez, de manière polyvalente et autonome, dans des contextes nationaux et internationaux, des activités de gestion administrative, financière, juridique et/ou de ressources humaines.Par ailleurs, ces missions requièrent autonomie et réactivité, ainsi qu’une grande capacité à travailler avec de nombreux partenaires internes et externes (laboratoires, directions et services fonctionnels, ComUE / UT, autres établissements de l’enseignement supérieur, Région Occitanie, EPST, organismes de recherche...).Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Profil recherchéDe formation initiale niveau + 3 ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative dans l’enseignement supérieur et la recherche.  Reconnu·e pour votre sens de l’organisation et votre forte capacité d’adaptationVotre capacité à travailler en équipe associée à votre réactivité seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.Compétences et connaissances attenduesL’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA Toulouse) est une grande école publique d’ingénieurs, pluridisciplinaire et à vocation internationale, reconnue pour l’excellence de ses formations et la qualité de sa recherche. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’INSA Toulouse est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) accrédité par la Commission des titres d’ingénieur. Responsabilité administrative des études doctoralesFonctionnement de la Direction de la RechercheOrganisation de réunions et soutien à la politique de la rechercheCommunicationCes missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de la Direction de la Recherche.ConnaissancesCompétences opérationnellesCompétences comportementalesContratDepuis l’accueil de ses premiers étudiants en 1963, l’INSA Toulouse a connu un développement continu et accueille aujourd’hui plus de 3 300 étudiants. L’établissement diplôme chaque année environ 540 ingénieurs et ingénieures, formés dans le respect de valeurs humanistes constitutives de son modèle.L’INSA Toulouse met en œuvre un modèle de formation innovant, dans tous les domaines de l'ingénierie, étroitement adossé à une recherche à fort impact, structuré autour de cinq enjeux sociétaux majeurs qui orientent sa stratégie scientifique.Afin de renforcer son positionnement et son rayonnement, l’INSA Toulouse s’inscrit au cœur d’un écosystème structurant articulé autour de trois piliers complémentaires : le Groupe INSA, l’Université de Toulouse en tant qu’établissement public expérimental (EPE) et l’alliance européenne ECIU University.L’activité de formation et de recherche de l’établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d’appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en œuvre de ses missions.La réalisation de l’ensemble des missions de l’INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 447 personnels BIATSS, auxquels s’ajoutent environ 850 vacataires.