Assistant.e en gestion administrative et financière H/F

Rattaché.e aux responsables administratives et financières des deux laboratoires, vous assurerez des missions de gestion administrative et financière en temps partagé.

Rattaché.e aux responsables administratives et financières des deux laboratoires, vous assurerez des missions de gestion administrative et financière en temps partagé.Vos principales activités seront de :- Réaliser les actes courants de gestion financière (commandes, service fait, déplacements professionnels...)  et en assurer le suivi jusqu’à la facturation- Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives correspondantes- Alimenter les tableaux de bord de gestion- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière- Connaissance appréciée de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche- Pratique des outils de bureautique et de communication numérique- Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion financière- Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités- Faculté à mettre en œuvre des procédures et à appliquer la règlementationL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Laboratoire Traitement du Signal et de l’Image (LTSI) - Organiser les déplacements professionnels de personnels- Contribuer à l’accueil et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes- Planifier et organiser des réunions de travail- Qualités rédactionnelles- Aptitude à rendre compte- Appétence pour le travail en équipe- Sens du relationnelLe LTSI est un laboratoire de recherche associée à l’Université de Rennes et à l’INSERM. Ses travaux de recherche sont à l’interface des disciplines relevant des domaines des sciences et technologies de l’information et de la santé. Il regroupe 5 équipes de recherche : trois implantées principalement sur le campus Sciences (Beaulieu) et deux principalement sur le campus Santé (Villejean). L’équipe administrative est composée de 5 personnes, réparties sur 2 sites.Service d’affectation : Institut de recherche en santé, environnement et travail (IRSET)L'IRSET est un grand centre de recherche inter- et pluridisciplinaire sur les risques liés à l’environnement et au travail. Unité de recherche sous la tutelle de l’Université de Rennes, de l’INSERM et de l’Ecole des hautes études en santé publique (EHESP), il rassemble aujourd'hui 360 professionnels répartis au sein de deux pôles : « Recherche » (12 équipes de recherche et une plateforme d’innovation et de R&D) et « Soutien à la recherche ».Le pôle « soutien à la recherche » regroupe plusieurs fonctions support dont l’équipe de gestion financière et RH qui comprend 7 personnes.