Assistant.e en gestion administrative et financière H/F

Missions principales :

Missions principales :Gestion administrative et financière des projets- Réaliser les actes de gestion administrative, financière et/ou comptable dans le respect des règles et procédures applicables (finances publiques, conventions, contrôles internes).- Assurer le suivi administratif et financier des projets confiés, de l’engagement à la clôture.Conventions et relations contractuelles- Rédiger, suivre et contrôler les conventions de reversement (durée, conformité juridique, clauses financières, modalités de facturation).- Collecter et produire les pièces prévues par les conventions : factures, bilans financiers, rapports, pièces justificatives. Suivi budgétaire et pilotage- Élaborer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier des projets.- Participer au pilotage de la masse salariale des projets (suivi des coûts, cohérence budgétaire).- Préparer les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l’activité du département.Exécution et contrôle comptable- Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le système d’information financier de l’établissement.- Vérifier la conformité réglementaire des opérations et participer à l’instruction de dossiers complexes.Appui, conseil et sécurisation- Informer et accompagner les porteurs de projets et les interlocuteurs internes dans leurs démarches administratives et financières.- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la fiabilité des données financières.Organisation, réglementation et traçabilité- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité.- Formaliser et consigner les procédures applicables.- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.