Assistant-e du service patrimoine naturel H/F

Les missions du poste sont :

• assurer un appui au pilotage de l'activité des départements du Service Patrimoine Naturel ( congés, du logiciel de temps de travail, de suivi des arrivées/départs, appui à l'organisation des réunions d'équipe, etc.)

• assurer une fonction d'assistance logistique (organisation des réunions, EPI, gestion des fournitures, responsable de la carte achat etc.)

• assurer un support administratif (référent(e) Maarch, outil de gestion et de suivi des courriers, appui aux saisines des instances scientifiques, mise en forme des courriers et documents, suivi des états de frais des membres des instances suivies par le département via Chorus DT, mise à jour des tableaux de suivi etc.)

• Inscription des arrêtés préfectoraux (« espèces protégées » ) au Recueil des actes administratifs

• correspondant(e) prévention pour le service sur le site de Bordeaux.

• Coordination et suivi des formations

appui en relais de proximité aux agents de Bordeaux.

intérim ou la suppléance des autres assistants du service,

Compétences techniques :

• Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (traitement de texte, publipostage, tableur et présentation,..)

• Capacité à développer des connaissances sur des applications spécifiques

• Capacité à rédiger des courriers simples

Compétences transversales :

• Bonnes qualités relationnelles

• Aptitude à travailler en équipe

• Capacité d'organisation et d'ordonnancement de tâche

• Sens de l'autonomie, de l'initiative et du rendu compte

• Faire preuve de réactivité, de disponibilité, de méthode