Assistant(e) de service urbanisme aménagement et développement du territoire H/F

Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes :

Gestion du courrier « papier » : réception et envois, gestion des parapheurs (suivi et contrôle)
Gestion des messageries électroniques du service
Accueil téléphonique du service
Appui spécifique aux différents pôles du service, en particulier le pôle urbanisme
Suivi logistique du service : gestion des fournitures, du matériel informatique, suivi des prévisions de congés, suivi des campagnes d'entretien annuels, etc...
Classement et archivage en relation avec les différents pôles du service
Appui à l'organisation des différentes commissions (CDNPS, Pôle EnR, CDPENAF)
- logistique : salles, matériel, envoi des invitations et ordre du jour, vérification de l'atteinte des quorums, accueil des participants
- participation à la production des documents supports préparatoires
Webmestre du service : animer la tenue à jour du site internet du service en lien avec les chefs de pôles.
Intérim ponctuel de l'assistante de direction durant ses absences
Participation au club des « assistant(e)s » de la DDT