ASSISTANT.E DE SCOLARITE H/F

Votre mission

Votre missionRattaché.e à la responsable du bureau du 3ème cycle du service de Scolarité et Stages, vous la seconderez dans la préparation de dossiers du suivi du cursus des étudiants de médecine générale et de spécialité de la Faculté de Médecine.Vos principales activités seront :- Organisation et gestion de la Commission d’agrément- Préparation et participation à l’organisation de la Commission d’Evaluation des besoins de Formation (CEBF), des Commissions de répartition et autres réunions impliquant le bureau du 3eme cycle- Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif- Connaissance appréciée du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et des cursus de formations universitaires- Pratique assurée des outils de bureautique courants et de communication numérique- Aisance rédactionnelle et excellente communication orale- Faculté à appliquer des procédures et à les faire évoluer- Appétence pour le travail en équipeL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Collégium santé - Organisation et contrôle des dossiers d’entrée des internes en médecine- Suivi semestriel des étudiants bénéficiant d’un contrat d’engagement- Actualisation des listes de coordonnateurs/pilotes et des Commissions locales et régionales de coordination- Contribution au recueil de données nécessaires aux enquêtes ministérielles- Sens de l’organisation, capacité à anticiper et gérer les aléas- Aptitude à rendre compte- Rigueur et fiabilitéLe Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’Enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.Son service de Scolarité et Stages, composé de 30 personnes, assure la gestion de tous les cursus des étudiants dans les formations délivrées par le collegium, de la candidature à la diplomation.