Assistant.e de gestion financière H/F

L'assistant.e de gestion financière assure un rôle clé dans l’exécution de la chaine de la dépense. Il/elle est en lien avec les directions métier pour assurer la bonne passation des commandes et leur exécution financière sur les deux établissements (université et fondation). Il ou elle a un rôle de conseil et d’alerte. Il/elle assure l’interface avec l’agence comptable de l’université ou la ou le comptable de la fondation.

L'assistant.e de gestion financière assure un rôle clé dans l’exécution de la chaine de la dépense. Il/elle est en lien avec les directions métier pour assurer la bonne passation des commandes et leur exécution financière sur les deux établissements (université et fondation). Il ou elle a un rôle de conseil et d’alerte. Il/elle assure l’interface avec l’agence comptable de l’université ou la ou le comptable de la fondation.Activités :Conseiller les directions métier dans l’engagement de leur dépenses et l’exécution de leur budgetCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionProcéder aux opérations d’engagement, de liquidation, d’ordonnancement, mandatement des dépenses de l’ensemble des opérations sur un portefeuille dédiéProcéder à la création des tiers fournisseurs dans l’outil de gestion financière, après contrôle de régularité des pièces fournies.Chorus Pro : récupération des factures et suivi dans la plateformeParticiper aux opérations de clôture : rattachement des charges et produits à l’exercice, constitution des dossiers permettant les écrituresMarchés : participation aux contrôles du respect des marchés : dossiers marchés, suivi des seuils, respect de la conformité des facturations aux pièces de marchés Recettes : les agents chargés de la gestion financières peuvent être conduits à procéder aux opérations de liquidation des recettes en soutien au pôle ressources propres et financements de projetsClasser et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptablesS'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéNiveau d’études minimum requis : Bac+2Domaine(s) d’études requis : Comptabilité, Gestion, ÉconomieNiveau d’expérience minimum requis : 3 ansConnaissances et savoirs :Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics et ou des fondationsCompétences opérationnelles requises :Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financièreUtiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structureAlerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestionSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeMettre en oeuvre des procédures et des règlesTravailler en équipeSavoir organiser son travail, être réactif et tenir les délaisPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Logiciels utilisés sur le poste :PEPChorus proSuite Office 365Compétences numériques requises :Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : PEP, Chorus proOffice 365 : Maîtrise d'Excel (y compris les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques)Savoirs-être attendus :Rigueur, organisationRapidité, réactivitéAutonomiePolyvalenceExcellentes qualités relationnellesConfidentialitéPSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu Le statut de la Fondation PSL est celui d’une Fondation de coopération scientifique (proche d’une FRUP). Doté d’un budget d’environ 20 M€, la fondation porte pour le compte de l’Université PSL les activités liées à l’innovation et au développement (mécénat, partenariats), une partie de l’immobilier, et certains projets de recherche (chaires).La direction des affaires financières de l’Université Paris Sciences et lettre assure la gestion financière de l’université (GBCP) et de la Fondation PSL (Comptabilité privée).Pôle Gestion financièreLe pôle gestion financière assure le soutien des directions métiers dans l’exécution financière du budget des deux établissements : Université et FondationPlus précisément, le pôle assure les missions suivantes :Exécution des dépenses et contrôles des projets de commandesContrôle de la régularité des dépenses (conformité des pièces justificatives, imputions et disponibilité budgétaires…)Gestion des bourses et des missionsParticipation aux opérations de clôture comptable et budgétaire