Assistant(e) de direction (VACATAIRE) H/F

Assister le directeur général, le directeur de l’énergie et la directrice du climat.

Assister le directeur général, le directeur de l’énergie et la directrice du climat.Les activités principales sont les suivantes :-               Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l’agenda électronique-               Filtrage téléphonique-               Organisation de rendez-vous, déjeuners de travail, …-               Gestion des missions : saisie des ordres de mission, réservation nuitées, préparation des états de frais -               Traitement du courrier et de documents : impression, numérisation, classement, mise en forme de textes (lettres, notes, ...)-               Constitution des dossiers de rendez-vous et réunions, classement des dossiers et archivage-               Gestion de boites mails-               Gestion informatique du courrier arrivée et départ-               Suivi des parapheurs à la signature-               Accueil physique et téléphonique des visiteurs-               Appui à l’organisation des événements (accueil, prestation annexe…)Assurer avec sérieux et rigueur le circuit de toutes les procédures internes au secrétariat