ASSISTANT(E) DE DIRECTION – SECRETAIRE PARTICULIER H/F

Vous êtes la personne de confiance de la cheffe de service et l’accompagnez afin d’optimiser l’organisation et la gestion de son activité. À ce titre, vous assurez la gestion proactive de l’agenda (priorisation, coordination des rendez-vous), l’organisation des déplacements, ainsi que la préparation et le suivi des réunions et séminaires (logistique, dossiers, supports, comptes rendus, parapheurs).
Vous prenez en charge le traitement et le suivi des courriers, courriels et sollicitations, préparez les documents nécessaires aux instances et présentations, et assurez la gestion administrative des dossiers de la direction du service. Vous veillez à la circulation fluide d’une information fiable, parfois confidentielle, et à la qualité des interactions avec les interlocuteurs internes et externes.
Interface centrale du service, vous appuyez les chefs de département dans l’organisation de leur activité, favorisez la coordination transverse entre services et contribuez à l’harmonisation des pratiques au sein du service. Vous pouvez, en outre, être amené(e) à réaliser ponctuellement des études simples ou des travaux d’analyse en appui à la prise de décision.
Par son positionnement, le poste intègre une dimension stratégique et de coordination et une capacité d’adaptation aux évolutions des environnements de travail. Il offre ainsi l’opportunité de contribuer directement à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines à l’échelle ministérielle.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Au sein de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), qui compte près de 3800 agents et inclut un secrétariat général, deux services d’administration centrale, une sous-direction des systèmes d’information et quatre services à compétence nationale répartis en métropole et outre-mer, le service de la politique des ressources humaines (SPRH) composé de 90 agents, élabore la stratégie RH ministérielle dans un contexte d’enjeux forts de fidélisation, d’attractivité et d’adaptation des compétences aux besoins opérationnels. Il pilote les effectifs et la masse salariale, assure la programmation et le suivi budgétaire, avec des enjeux de soutenabilité financière et d’optimisation des ressources. Il définit les politiques d’emploi, de compétences et de rémunération, ainsi que les directives de gestion RH, en s’appuyant sur la donnée pour éclairer la décision et accompagner la transformation des armées.