Assistant-e de direction pour la Direction des Ressources Humaines H/F

Assurer les fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique et logistique de la direction des ressources humaines. Réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Assurer les fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique et logistique de la direction des ressources humaines. Réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.·         Apporter un appui technique et administratif à la DRH en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.·         Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d’événements, achat de matériel de bureau, ...)Niveau diplôme : BaccalauréatSavoirs :- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et les urgences- Appliquer les dispositions réglementaires- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Maîtrise des outils informatiques- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activitéSavoir être :- Hautement motivé et dynamiqueL’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe. ·         Fluidifier les interactions entre les différents services de la Direction des Ressources Humaines.·         Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.·         Veiller à la bonne organisation des réunions, réservations de salles et déplacements.·         Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).·         Rédiger des courriers administratifs, des notes et des comptes rendus des réunions d’équipe.·         Assurer l’accueil des nouveaux agents et réaliser les cartes professionnelles.·         Participer au projet de simplification administrative et à la dématérialisation des procédures administratives.·         Ventiler le courrier et en assurer le suivi.·         Coordonner la préparation des instances en formation restreinte, préparer les dossiers, rédiger les procès-verbaux et les relevés de décision. - Disponibilité, organisation, polyvalence- Rigueur, devoir de réserve et discrétion professionnelle- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie- Esprit d'initiative- Capacité d’adaptation et réactivitéL’université implantée sur deux territoires comprend :•         Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;•         Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;•         Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.•        25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.