Assistant/e de direction internationale H/F

L'assistant(e) assiste le fonctionnement du CAR-SPAW dans son ensemble :

• il appuie la directrice sur l'ensemble des domaines d'intervention ;

• il assure les missions de secrétariat (accueil, courrier...) et le suivi budgétaire et comptable ;

• il contribue à la préparation ainsi qu'à la mise en oeuvre du programme SPAW voté par les États signataires tous les deux ans ;

• il est amené à participer aux réunions institutionnelles ;

• il contribue à la préparation et au déroulement de réunions, en interne comme notamment à l'international, ainsi qu'à la traduction, la rédaction et la mise en forme de documents en trois langues ;

• Assurer la mise en oeuvre des actions de communication de la structure et des projets, créer et diffuser des contenus (print, web et réseaux sociaux), administrer le site internet et les réseaux sociaux, participer à l'organisation d'événements et contribuer à la promotion des activités, des projets et de leurs résultats auprès des partenaires et des publics cibles.

L'assistant(e) est placé/e sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CAR-SPAW et est en relation avec l'ensemble des partenaires et des réseaux caribéens.

Il possède les compétences suivantes :

Compétences techniques :

• Pratique courante du français, de l'anglais, et, si possible, de l'espagnol

• Intérêt pour la coopération régionale et les échanges multiculturels

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (messagerie, internet, visio, traitement de texte et tableurs)

• Maitrise du suivi administratif et financier (Chorus)

• Gestion documentaire (classement, archivage)

• Connaissance des logiciels de PAO, de gestion et de contenu des sites internet (SPIP)

• Connaissances de l'environnement professionnel

• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et autonomie

• Permis B

Compétences relationnelles :

• Capacité à s'intégrer dans une équipe vouée à l'international

• Disponibilité, motivation, discrétion et loyauté

• Diplomatie