Assistant.e de direction H/F

Il.elle exercera les activités principales suivantes :

De formation de niveau Bac+2 à +3 exigé, de préférence en assistanat de direction ou en gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez au minimum d'une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.Vous souhaitez vous investir dans un poste qui nécessite une forte polyvalence et offre des possibilités d’échanges et de travail avec de nombreux interlocuteurs.Vous avez à coeur de contribuer à l'image de l'établissement en appréciant l'importance des missions qui vous sont confiées par votre implication professionnelle.L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail (www.anact.fr). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles.L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. Connaissances et savoirs-faire requis :Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, etc.),Gestion des agendas et des rendez-vousGestion de l’organisation matérielle des réunionsMaîtrise des règles et processus budgétaires et comptables (Gestion Budgétaire et Comptable Publique, Commande Publique)Mise en oeuvre d'une procédureGestion de bases de donnéesCapacités rédactionnellesGestion des urgencesSavoirs-être indispensables :Sens de l'organisation et de l'anticipationRigueurAutonomieCapacité d’adaptation et sens du serviceDiscrétion et confidentialitéRéactivité et disponibilitéSens des relation humaines et du travail collaboratifCapacité d'analyse et de synthèse Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction, l'assistant.e de direction sera amené.e, dans le cadre de ses missions, à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.