Assistant-e de direction H/F

Missions principales :

Missions principales :Assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoireAssurer l'accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs transversaux.Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations de Master et Diplôme d'Université.Contribuer à la préparation et au suivi des projets, réunions et événements du laboratoire.Activités associéesAssurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des informations.L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social. Organiser et suivre les réunions, déplacements, missions et activités administratives des équipes.Gérer les outils de suivi, les espaces documentaires et les dossiers administratifs du laboratoire.Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques, institutionnelles et des accueils de partenaires.Assurer le suivi administratif des doctorants, post-doctorants, stagiaires et personnels contractuels.Contribuer au suivi des dossiers stratégiques du laboratoire (HCERES, veille, archivage).Coordonner les aspects administratifs, financiers et logistiques des formations de Master et DU.Organiser les événements liés aux formations (journées d'intégration, forums, conférences, cérémonies de remise des diplômes).L’UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives compte 2000 étudiants et 300 agents. L’UFR STAPS de Rouen concentre toutes ses formations sur le site de Mont-Saint-Aignan, et y déploie 4 parcours complets de formation, de la Licence au Master, voire au Doctorat. Les formations STAPS conduisent à l’exercice de métiers divers, dont les professions sont pour la plupart réglementées : elles sont destinées à former des formateurs (enseignants d’EPS ou APAS, entraîneurs sportifs), des managers des organisations sportives et des chercheurs. Elle a également 1 laboratoire de recherches et 1 Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS).