Assistant(e) d'unité de contrôle H/F

L’assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle:
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle

Activités liées l’appui au responsable de l'unité de contrôle :
• Apporter un appui au responsable d'unité de contrôle dans la construction, la mise en œuvre et la valorisation des actions collectives de contrôle du service (ciblage, élaboration et mise à jour d'outils de suivi des actions, bilan des actions menées);
• Apporter un appui au responsable de l'unité de contrôle dans l'organisation et le fonctionnement des services (plannings, congés, intérims)
• Suivi des obligations des entreprises en matière d'égalité professionnelle (actualisation des tableaux de suivi Index et accords, en liaison avec les agents de contrôle)
• Appui de l'unité de contrôle en matière de PSI ( pré contrôle des déclarations de détachement et préparation des dossiers pour les agents de contrôle, établissement des listes de prestations par sections,etc.)
• Participer à la communication et à la valorisation de l'action de l'inspection du travail (exemple = préparation de la note de quinzaine départementale, lettre interne de la DDETS, communication auprès des branches professionnelles et syndicales ...)
• Participer au suivi de l'action pénale et des amendes administratives de l'unité de contrôle.

Spécificités du poste :

• relations quotidiennes avec les usagers par téléphone, courrier ou courriels ou rendez-vous physiques.

La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) exerce à compter du 1er avril 2021, sous l’autorité du Préfet de la Vienne, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail, les attributions définies à l’article 4 du décret du 3 décembre 2009 modifié relatif aux directions départementales interministérielles.La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est chargée notamment :- de la politique du travail et des actions de la législation du travail,- des actions de développement des entreprises et de l'emploi,- de l’accompagnement des mutations économiques- de la prévention et de la lutte contre les exclusions, de la protection des personnes vulnérables ouhandicapées- des politiques sociales liées au logement, de l’hébergement des personnes sans abri, mal logées ourisquant de l’être et de l’hébergement des demandeurs d’asile,- du droit des femmes, de la parité et de l’égalité professionnelle La DDETS de la Vienne est organisée en deux Pôles :-un pôle Evaluation des politiques de solidarité Solidarité ;-un pôle « Travail et Relations à l’Entreprise » composé de deux services relevant du système d’inspection et de législation du travail, à savoir :- unité de contrôle d’inspection du travail;- service « Accès au droit et promotion du dialogue social »et du service « Mutations économiques, maintien et développement des compétences».Ces trois services sont placés sous la responsabilité du chef de pôle.Description de la mission/ du service : L'unité de contrôle est composée au total de 12 agents de contrôle et de 3 assistants de contrôle, placés sous la responsabilité du responsable d'unité de contrôle. Le service Accès au droit est composé d'un chef de service et de 3 agents chargés du renseignement en droit du travail et de la gestion des dispositifs instruits par le service.