Assistant (e) aux Unités de contrôle de l'Inspection du Travail F/H

Activités principales :- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :* Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers* Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers* Classement et archivage des dossiers d’entreprise et de chantiers du bâtiment * Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle- Activités liées à l'appui au contrôle :* Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle* Élaboration et mise à jour d'outils de suivi* Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs* Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers* Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers* Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises 2) Tâches d’appui renforcé au fonctionnement de l’unité de contrôle (en fonction du profil et après formation)Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration par le logement et par l'emploi. Elle s'assure de l'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement et dans l'emploi, de la politique du travail pour garantir la protection des salariés, favoriser un dialogue social de qualité grâce au système de l'inspection du travail. Elle est organisée en deux pôles : le pôle travail et relations aux entreprises et le pôle insertion, emploi, logement. Trois services composent le pôle insertion, emploi, logement: le service personnes vulnérables et intégration, le service hébergement-logement et le service du plein emploi et de l'insertion où se situe le présent poste. La DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'informatisation, du renseignement, du contrôle ainsi que de l'appui à la finalité du dialogue social. Le pôle travail de la Gironde est composé de 5 Unités de Contrôle regroupant 50 sections d'inspection, d'une unité relations du travail et des muteco. ☒ Appui au suivi des obligations des employeurs avec SUI’T ☒Amiante (analyse d’un PDRE) ☒Détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale ☒Licenciement des salariés protégés ☒Gestion administrative de la négociation administrée☒Fonctionnement de l’unité de contrôleTâches supplémentaires☒Préparation de réponses écrites☒Préparation de projets de décisions administratives ☒Traitement des données recueillies sur le temps de travail• Rédaction de relevé de conclusions et compte rendusCompétences clés :- rigueur et organisation dans le travail- maîtrise des outils informatiques (Word , Excel, Libre office)- sens du travail en équipe Connaissances :- Connaître les bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (M)- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M)- Connaitre les techniques de recherche de ressources documentaires (M)Savoir-être : - Savoir travailler avec les autres (M)- Savoir être en relation avec les usagers (M)- Etre capable de respecter la confidentialité (M)- Savoir s'organiser (M)-Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative (E)- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)- Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M)- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M)- Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC (M)Une spécificité : la ligne hiérarchique propre à l'inspection du travailLa ligne hiérarchique du système d'inspection du travail (SIT) résulte de l'application de la convention n°81-article 4 qui place "sous la surveillance et le contrôle d'une autorité centrale unique elle-même garante des règles qui organisent le SIT" . Ce rattachement au directeur général du travail via le DREETS, garantit la coordination et l'application d'une politique uniforme sur tout le territoire ainsi que le principe d'indépendance.Par conséquent, comme le prévoit le décret 2004-374 du 29 avril 2004 modifié relatif aux pouvoirs des préfets (article 33), les missions d'inspection du travail échappent à l'autorité du préfet.Ainsi, dans le cadre de la DDETS cette ligne hiérarchique spécifique relèvera, sous la surveillance et le contrôle de la DGT : - du directeur régional de la DREETS - du directeur départemental de la DDETS - du responsable du service couvrant l'ensemble des champs travail-entreprises - des responsables des unités de contrôle composées des agents de contrôle et des assistants d'unités de contrôle

Description des missions

Profil recherché