Assistant-e aux RH auprès du Secrétaire Général (H/f) H/F

Missions et activités principales :

Missions et activités principales :La personne est placée sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général.Elle assure la mission d'adjointe aux Ressources Humaines auprès du secrétaire générale.Elle appuie le directeur et le sectrétaire généralElle élabore, organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation.Elle impulse, met en oeuvre des réformes statutaires et/ou des démarches de modernisationCompétences techniques :Code de la fonction publique / Connaître les règles statutairesConnaître le droit administratifConnaître le droit du travailRèglementation budgétaireConnaître les règles de gestion RH et d’administration du personnelConnaitre son environnement professionnelSavoir-faire :Conduire et piloter un projetUtiliser un système d’information spécifique ou lié à son domained’activitésConduire le changementAppliquer les règles et principes du droit budgétaireDécider/arbitrerNégocierMettre en oeuvre le pilotage stratégiqueMettre en oeuvre la politique des ressources humainesInitier et conduire des partenariatsL’école nationale supérieure d’architecture de Saint-Étienne, située en centre-ville, accueille chaque année environ 600 étudiants. Former des architectes du quotidien aptes à exercer des pratiques professionnelles diversifiées pour répondre aux complexités sociologiques, économiques et écologiques du monde qui les entoure, est l’ambition partagée des acteurs de l’École.Etablissement composante de l’Université Jean Monnet à Saint-Etienne, l’École nationale supérieure d’architecture dispense un enseignement à la fois professionnel et universitaire qui vise à assurer les bases essentielles à la pratique des métiers de l’architecture, tout en ouvrant sur la recherche.Par ailleurs, l’ENSASE, attachée à l’architecture pour tous, développe une politique ambitieuse de diffusion de la culture architecturale et de la recherche en architecture : publications, programme de conférences (dont un cycle dans le cadre de l’Université pour tous) et de colloques, expositions et ateliers de sensibilisation à l’architecture à destination des scolaires. Elle assure en tant qu'adjointe aux Ressources Humaines auprès du secrétaire général : La gestion et participation aux instances représentatives du personnel (CSA et F3SCT) et au dialogue socialLe pilotage des effectifs et de la masse salariale associéeLa gestion administrative des personnelsLa gestion de proximité, conseil et accompagnement aux agentsLa saisie de la paie en préliquidation des contractuelsLa construction et mise en oeuvre du plan de formationLa mise en oeuvre de l'action socialeL'organisation et déroulé des recrutements (ATOS, enseignants)L'organisation en déroulé local de la campagne nationale de mobilité et concours des enseignants-chercheurs en ENSALa représentation de l'ENSASE dans le réseau national des 21 RH ENSASavoir être :Travailler en équipeAvoir le sens des relations humainesSavoir communiquerLeadershipSavoir s’adapterFaire preuve de discernementLiaisons hiérarchiques : avec le secrétaire général, le directeur, qu'il conseilleLiaisons fonctionnelles : avec tous les services de l'ENSASE, les agents (ATOS et enseignants), les services centraux du ministère de la Culture à Paris, le contrôleur budgétaire en région, la DRFIP (service de la paie)Le service gère les personnels administratifs, techniques, les enseignants et les moniteurs étufiants de l'école. Certains sont titulaires de la FP, d'autres sont contractuels de droit public