Assistant-e au sein du service prévention des risques H/F

Le poste proposé offre l'opportunité de vous investir dans la gestion quotidienne du service prévention des risques de la DRIEAT, en appuyant la cheffe de service et les chefs de départements dans la réalisation de leurs missions, notamment avec une forte implication sur le pilotage budgétaire du BOP181 en charge de la prévention des risques.

Les missions comprendront :

Appui au pilotage budgétaire du BOP 181 : appui à la programmation budgétaire et aux échanges avec le département des affaires financières, contribution à la préparation et au suivi des engagements, suivi de l'exécution des crédits, contrôle de cohérence avec le département des affaires financières
Des missions d'appui à la cheffe du service :

Gestion de l'agenda de la cheffe de service
Organisation de la journée régionale de l'inspection (150 inspecteurs des installations classées, en région parisienne)

Des tâches d'organisation et de secrétariat, en lien avec les départements risques naturels, risques accidentels et hydrométrie / prévision des crues :

Organisation de réunions internes et externes
Organisation de commissions départementales risques naturels
Gestion du courrier et des parapheurs papiers et numériques (via logiciels Helios / Maarch, tableurs dédiés)
Appui à la gestion du système d'astreinte risques technologiques (bascule du téléphone d'astreinte, gestion des frais)
Production de documents / modèles / courriers en lien avec les missions des départements

Les missions pourront être amenées à évoluer selon vos compétences et appétences.

De par la mission de pilotage budgétaire, vous serez en fort lien avec le département des affaires financières. Vous serez également amené.e à travailler avec le service numérique et le service des ressources humaines de la DRIEAT.

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la cheffe de service.

Description des missions

Profil recherché