Assistant(e) au contrôle des entreprises H/F

Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 8 décembre 2015, l'assistant(e) d'unité de contrôle assure un ensemble de tâches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.

Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 8 décembre 2015, l'assistant(e) d'unité de contrôle assure un ensemble de tâches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.Activités principales :- Fonctions socles:Accueil physique et téléphonique;Information et orientation des usagers;Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;Mise en formes de notes ou documents;Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC;Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail pour:-Orienter les usagers-Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants-Réaliser un contrôle de 1er niveau de la conformité des obligations des entreprises-Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT-Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT-Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)-Connaissance des partenaires institutionnels: CARSAT, OPPBTP, médecine du travail, membres du Comité Opérationnel Départemental Anti-Fraude (CODAF), DREAL, MSAPlacée sous l’autorité du préfet, la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités s’organise autour : - d’un pôle travail ; - d’un pôle entreprises, emploi et insertion professionnelle, - d’un pôle politique de la ville et égalité des territoires ; - d’un pôle regroupant l'accès aux droits, à l'autonomie et à l'intégration ; - d’un pôle hébergement et accès au logement ; - d’une mission d'appui transversale regroupant la cellule budgétaire et comptable, le contentieux administratif, le suivi des pactes des solidarités et une mission de contrôle transversale. - Activités d'assistance:Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2);Appui pour la préparation et la mise en œuvre d'une action territoriale (notions);Mise à jour des tableaux de suivi de la négociation administrée en matière d'égalité professionnelle Femmes /Hommes;Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôles par les usagers.Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs;Fonctionnement de l'unité de contrôle (niveau 1): appui à l'action collective ou au contrôle, aide au ciblage des entreprises, participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle;Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires: élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc...;Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponsesActivités secondaires:- Intérim d'autres agents du Pôle TSavoir-être :Faire preuve de rigueur et d’organisation Faire preuve de réactivitéCapacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres agents***Sens de l'écoute, dialogueSavoir-faire :avoir instruire un dossier et en vérifier la complétudeSavoir utiliser les outils bureautiques Savoir proposer des outils de reporting répondant aux demandesSavoir rendre compteSavoir rédiger des courriers et documents administratifs de synthèseLa DDETS assure le déploiement des politiques publiques visant à : - l'effectivité du droit du travail,- le développement de l'emploi, de l'insertion professionnelle des publics les plus vulnérables et l'accompagnement des mutations économiques,- la déclinaison locale des politiques d'urgence sociale, d'hébergement et d'accès au logement, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives,- la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment conseil médical, majeurs protégés, pupille de l'Etat...)- la mise en oeuvre de la politique de la ville en lien avec les délégués du Préfet ;- l'animation de la politique interministérielle d'intégration des étrangers ;- l'animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté. Elle concours à la gestion de crise liées aux domaines susmentionnés.Le Pôle Politique du Travail est doté de 4 unités de contrôle regroupant 33 sections d'inspection de travail, d'un service des sanctions administratives et liens avec le parquet, un service de renseignement du public en droit du travail. Le Pôle T regroupe avec les services supports (SCT et renseignements) 53 agents nécessitant un encadrement transversal et de proximité pour assurer une lisibilité de la politique du Travail pour ses développements à l'interne comme à l'externe. Animation: 1 directeur du travail, 4 RUC, 1 DAT sur les fonctions supports du Pôle T