Assistant-e administratif-ve service Exploitation H/F

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif du service en garantissant la bonne gestion des documents et le suivi des dossiers administratifs. Contribuer à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement de l'équipe.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif du service en garantissant la bonne gestion des documents et le suivi des dossiers administratifs. Contribuer à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement de l'équipe.Vos activités principales consisteront à :·          Assurer l'assistanat administratif du service.·          Gérer les courriers : rédaction, mise en forme, envoi, classement et suivi.·           L’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire·           Chaque programme de l’ANCT porte une ambition propre, au service des territoires et des collectivités. Élaborés en concertation avec l’ensemble des acteurs pertinents, les programmes visent en priorité à faciliter l'accompagnement aux porteurs de projet et à soutenir le travail des collectivités locales. Les programmes sont mis en œuvre avec les collectivités territoriales en fédérant les partenaires, nationaux comme locaux. ·         Assurer le suivi des parapheurs.·         Contrôler la complétude des documents au sein de l'arborescence en place au sein du service.·         Mettre en place et assurer le suivi quotidien des pièces administratives : baux, courriers, factures et autres documents …·         Participer à la mise à jour et à la formalisation des procédures et processus du service.Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service, des priorités de l'activité.·           La direction générale déléguée à l’appui opérationnel et stratégique (AOS) regroupe les ressources nécessaires à l’élaboration des orientations stratégiques de l’agence et au soutien opérationnel des projets portés par les territoires. Ses ressources sont mises à disposition des programmes d’une part et des acteurs territoriaux dont les projets sont soutenus par l’agence d’autre part.L’ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration des personnes en situation de handicap.·           Au sein de la Direction générale déléguée, le pôle Projets et appui opérationnel :o   Fournit une assistance à maîtrise d’ouvrage aux collectivités, organise l’appui opérationnel à leurs projets ; il peut prendre la maîtrise d’ouvrage de projets complexes, notamment en matière de restructuration d’immobilier commercial, artisanal ou de services ;Au sein du pôle PAO, le service Exploitation, encadré par un chef de projet et comprenant trois autres managers de commerces, gère un portefeuille d’une cinquantaine de centres commerciaux et artisanaux situés dans des quartiers politique de la ville ou des centres-villes en cours de revitalisation. Les actifs immobiliers sont détenus en propre ou via des filiales avec des co-investisseurs. La commercialisation, la gestion locative, la maintenance, l’Asset Management et les arbitrages des actifs sont réalisés par l’équipe du service Exploitation.