Assistant(e) administratif(ve) recettes H/F

L'assistant(e) recettes exerce un rôle d'assistant(e) administratif de production.

L'ONF utilise pour ses travaux et ses études (réalisés en forêt domaniale, pour des clients ou dans le cadre de missions d'intérêt général) un logiciel métier
appelé Teck. Cet outil permet de :

• programmer ces opérations / les chiffrer / les décrire
• établir le cas échéant un devis correspondant
• enregistrer la réponse du client (accord partiel ou total, ou refus)
• commander des travaux ou des études en interne ONF ou à des fournisseurs/prestataires
• créer un chantier / inscrire les heures d'ouvriers ONF réalisées
• livrer en interne le chantier si réalisation ONF
• livrer au client le cas échéant.

L'assistant(e) recettes intervient au sein de ce flux pour :

• Prendre en charge, dans les activités concurrentielles de l'ONF, le traitement des dossiers de la date de la signature du devis jusqu'à l'émission de la
  facture Client en passant par les phases d'appui à la production (Demandes d'achats interne ONF, création des chantiers de productions dans Teck) et
  excepté les achats externes auprès de fournisseurs.
• Facturer aux clients, (avoirs et refacturations éventuelles) sous SAP
• Assurer un appui Teck auprès des personnels de terrain et autres chefs de projets, notamment pour la saisie des dossiers complexes (marchés à bons de
  commande et sous-traitance paiement direct entre autres)
• Traiter sous Teck les chantiers domaniaux et quelques dossiers spécifiques (USS).

Missions

• Prendre en charge le traitement des dossiers de la date de la signature du devis jusqu à l émission de la facture Client en passant par les phases d appui à
  la production (DAI, CPD)
• Assurer un appui Teck auprès des personnels de terrain et autres chefs de projets, notamment pour la saisie des dossiers complexes (marchés à bons de
  commande)
• Traiter sous Teck des chantiers domaniaux et des USS (DAI,CPD).

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour : Les collaborateurs ont la charge d'assistance à la production pour les dossiers de travaux et d'études réalisées dans le cadre de nos activités concurrentielles, mais aussi pour nos chantiers domaniaux, dans le périmètre de la région AURA, et au bénéfice de toutes les structures ONF.