Assistant.e administratif.ve affecté.e dans les laboratoires H/F

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l’organisation collective.

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l’organisation collective.Activités de l’agent :- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées- Assurer la gestion des dotations ESPCI et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférentsConnaissances  : Organisation de l’enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques - Techniques de communication - Techniques d’élaboration de documents - Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)Savoir-faire : Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an). - Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits- Procéder aux régularisations comptables de cartes achat- Gérer les litiges avec les fournisseurs- Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages- Mettre en œuvre les gratifications de stage- Etablir les situations périodiquesSavoir-être : Rigueur/Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l’organisationFormation requise (ou diplôme) : BACExpérience souhaitée : 2 ansDistinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.L’institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP), unité mixte CNRS/ENS/ESPCI Paris/PSL, possède une expertise reconnue mondialement dans la synthèse et la caractérisation de solides poreux hybrides cristallisés de type Metal-Organic Frameworks (MOFs) et de leurs composites associés, en vue d’applications dans les domaines de l’énergie et l’environnement (capture du CO2, capture de composés organiques volatils (COV), détection, catalyse (production de H2…), échange de chaleur, batteries, biomédecine, etc…) (https://www.chimie.ens.fr/recherche/laboratoire-imap/imap/).Pour les services supports, l’UMR8004 Institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP) dispose de la plateforme de gestion mutualisée qui regroupe les deux unités de recherche du département de chimie de l’ENS (UMR8228 CPCV). Les activités du département et de ses unités se retrouvent sur quatre sites géographiques : site ESPCI, site Lhomond de l’ENS, site Jussieu de l’Université Sorbonne Université, site Montrouge de l’ENS.Le poste est placé au sein du pôle finances de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004 IMAP, UMR8228 CPCV), sous l’autorité́ hiérarchique du responsable du pôle finances.