Assistant-e achats - CDD 12 mois H/F

CDD 12 mois

CDD 12 moisDémarrage à compter du 21/09/2026 Catégorie : A         Corps : Assistant ingénieur Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : UAR PALMEMission-Analyser et répondre aux besoins de la communauté scientifique, technique et administrative dans les actes d’achats pour l’ensemble du site IGBMC comprenant 4 unités de recherche.-Mettre en œuvre les politiques d’achats définies par les trois tutellesSavoir sur l’environnement professionnel  Connaissances générales du process de la commande publiqueConnaissances générales des finances publiquesTechniques d’achats (analyse d’offres ou devis, négociation)Connaissances techniques et scientifiques sur les gammes confiéesEnvironnement de l’Enseignement supérieur et de la rechercheSavoir-faire opérationnel Maîtrise des outils de gestion des tutelles (Sifac+ Unistra, Sifac+ INSERM, GESLAB) - A acquérirMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Qualité rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèsePratique de l’anglaisReconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Activités : -Rédiger, suivre et mettre en œuvre les procédures d’achats entre 40/60 K€ et 90/140 K€ selon l’organisme gestionnaire (UNISTRA, INSERM, CNRS,)-Préparer, suivre les actes liés à l’exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, …) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement…)-Procéder à l’engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses des services généraux et services techniques.-Procéder à l’engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses de :papeterie,maintenance des équipements scientifiquesEPI et fournitures diverses-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion-Assurer l’envoi des commandes fournisseurs-Gérer les litiges commandes fournisseurs-Assurer la gestion de la boîte mail AR-ACHATSSavoir-faire comportemental Rigueur, sens de l’organisationCapacité à travailler en équipeRéactivitéSavoir communiquer avec des interlocuteurs internes et externesSavoir gérer les prioritésCuriosité intellectuelleSavoir rendre compteNom du service : Département achatsNombre d’agents du service : 7Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) :Lieu d’exercice : 1, rue Laurent Fries - 67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN