Assistant de gestion administrative H/F

L’assistant.e, sous l’autorité hiérarchique de la directrice opérationnelle de la direction de projet IA-Cluster, assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de projet IA-Cluster.

L’assistant.e, sous l’autorité hiérarchique de la directrice opérationnelle de la direction de projet IA-Cluster, assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de projet IA-Cluster.Il/elle coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier des activités de la direction de projet IA-Cluster en soutien des membres de l’équipe de coordination du projet IA-Cluster et de l’équipe de scolarité de la Paris School of AI.Activités :Niveau d’études maximum requis : BAC+2 ou équivalentDomaine d’études et/ou d’expérience : Gestion administrative et/ou financièreNiveau d’expérience minimum requis : 3 ansCompétences opérationnelles requises :Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis)Capacité à rendre compteCommunication avec l’équipe et les partenairesCompétences numériques requises :PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions, organisation de missions, suivi des états de frais ...)Suivi du budget avec la directriceAccompagnement à la gestion des projets ou d’activités de la directionSuivi opérationnel et coordination des projets confiésRédaction de synthèses et compte-rendusSuivi de tableaux de bordLogiciels métiers utilisés dans le poste :Pack officeOutlookTeamsSharepointCréation de tableaux de bord de suivi des projets confiés et suivi financierOrganisation et archivages des documents partagésMaîtrise des outils bureautiquesLangues étrangères et niveaux minimum CECRL requis :Anglais : A2 / B1Savoirs-être attendus :Autonomie et Force de propositionQualités d’adaptation à des interlocuteurs différentsRéactivitéRigueurEsprit d’équipeSens aigu du servicePSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu La Direction de projet IA-Cluster coordonne les activités de l’IA-Cluster PRAIRIE en accompagnant et structurant les différentes actions du projet, leur gestion administrative et financière, le reporting, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL et des établissements de PSL.Dans le cadre de la direction est développé et mis en place la Paris School of AI avec 2 nouvelles formations en intelligence artificielle lancées en septembre 2025 par l’Université PSL.