ASSISTANT DE FORMATION - DISP DIJON - UNITE FORMATION (H-F) H/F

Le service formation, recrutement, qualification gère la formation pour l’ensemble des personnels de la direction interrégionale, les concours et examens professionnels ainsi que des recrutements nombreux et variés.

Le service formation, recrutement, qualification gère la formation pour l’ensemble des personnels de la direction interrégionale, les concours et examens professionnels ainsi que des recrutements nombreux et variés.Composition et effectifs du serviceLe service de la formation est composé de formateur (1), de responsables de formation (2), d’un coordinateur de pole, d’apprenti (1) et d’un assistant de formationVotre hiérarchieLa cheffe de l’unité formation recrutement qualification, son adjointe et le coordinateur de pôleConnaissances :Outils informatiques bureautiques (suite office)Les logiciels métiers Gestion administrative, planificationSavoir-faire :Qualités rédactionnellesCapacité d’organisation, d’anticipation et rigueurAptitude à communiquerAdaptabilité, souplesseSavoir être : Capacités relationnellesRéactivitéDiscrétion professionnelleAutonomieExpériences professionnelles antérieures souhaitées : préférableL’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne Franche-Comté et Centre-Val de Loire. Vos interlocuteurs métiers :Les responsables de formation, les formateurs, les instructeurs de sécurité pénitentiaire, les moniteurs, les prestataires, les planificateursOffres de formation associées à votre prise de poste : formation sur l’outil métierPerspectives d’évolution professionnelle : possibilité d’accéder au grade d’attaché d’administration d’EtatLe siège est situé au 72 A Rue d'Auxonne 21000 DIJONVos activités principales :Sous le contrôle et l’autorité de la cheffe de l’URFQ et de son adjointe, du coordonnateur de pole, l’assistant de formation a pour mission pour l’ensemble de la DI :-           L’élaboration de la planification du planning de formation en collaboration avec les instructeurs, moniteurs de sécurité pénitentiaire, chefs de pole, psychologues-           La préparation, la gestion et le suivi administratif et logistique des formations relatives aux équipes de sécurité pénitentiaire en lien avec le secrétariat de l’URFQ-           La gestion, le suivi, la mise à jour des habilitations des agents ; notification des habilitations aux chefs d’établissement-           Mise en place, suivi et contrôle de l’activité du service : saisie, suivi des formations dans l’outil informatique-           Mise en application et suivi des évolutions métiers-           Rédaction de notes, procès-verbaux, différentes notes-           Participer et apporter un soutien aux différentes missions du service recrutement et formation