Assistant de direction - SDRHG (H/F)

Le titulaire du poste est affecté au secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines des greffes.

Le titulaire du poste est affecté au secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines des greffes.En lien avec la responsable du secrétariat commun qui a pour mission de veiller à l’accomplissement de l’ensemble des fonctions dévolues à ce service, l’agent assurera des tâches variées qui lui seront confiées.A ce titre, ses principales activités seront :- l’élaboration de dossiers et mise en forme de divers documents (notes, rapports et tableaux)ConnaissancesConnaissance des circuits administratifsSavoir-faireRigueur dans le traitement des dossiersGestion des prioritésAptitude à rendre compteSens des relations humaines et goût du travail en équipeBonne maîtrise de l’outil informatique (agenda électronique, internet, courrier électronique, logiciels courants : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)Savoir-êtreParfaite discrétion professionnelleSens de l’organisation et de la méthodeRéactivité Qualités relationnelles et discrétion professionnelleEsprit d’initiative et de synthèseSans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale... - le contrôle de l’ensemble des dépêches, courriers, notes et circulaires élaborés par les bureaux- le traitement et orientation du courrier- la rédaction de la correspondance courante, établissements d’ordres de mission- la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda électronique- la gestion de la logistique (fournitures, mobilier)- participation à l’organisation des déplacements et des réunions- la gestion des ressources humaines de la sous-direction (planning des congés, formations…)- recherches documentairesEn tant que de besoin, le titulaire du poste pourra se voir confier d’autres tâches relevant du secrétariat commun de la sous-direction.Composition et effectifs du serviceLa sous-direction des ressources humaines des greffes comprend : 1 magistrate, 56 agents de catégorie A, 62 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C.Le secrétariat SDRHG comprend : 1 agent de catégorie A et 3 agents de catégorie B.Votre hiérarchieVous serez placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat de la sous-direction au sein de la direction de la SDRHGVos interlocuteurs métiers-     Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes   -     Le pôle des ressources humaines et du support de proximité au sein du cabinet de la Direction des services judiciaires-     Le secrétariat du cabinet de la Direction des services judiciaires ainsi que les secrétariats des autres sous-directions de la Direction des services judiciaires.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience dans le domaine RH appréciéeOffres de formation associées à votre prise de posteA envisager selon le profil du candidat lors de la prise de fonctionsPerspectives d’évolution professionnelleA envisager selon le profil du candidatLe secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plusLa direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plusLa sous-direction des ressources humaines des greffes comporte six bureaux :-           le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle des fonctionnaires (RHG1) -           le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (RHG2) -           le bureau des statuts et des relations sociales (RHG3) -           le bureau des recrutements et de la formation (RHG4)-           le bureau de la qualité de vie et des conditions de travail (RHG5) -           le bureau des affaires générales et des personnels contractuels (RHG6)La sous-direction des ressources humaines des greffes est chargée de la gestion des personnels exerçant leur fonction à la Cour de cassation, dans les cours d’appel et les juridictions de première instance ainsi qu’à l’ENG et l’ENM.Elle développe une gestion prévisionnelle des emplois et des carrières des personnels de greffe en assurant le recrutement et la gestion administrative de ces agents affectés dans les services judiciaires. Elle élabore les textes statutaires et indemnitaires des corps de fonctionnaires de greffe, met en place un suivi personnalisé des carrières et valorise les compétences et les évolutions des métiers de greffe.