Assistant de direction H/F BDC

Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?

Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?À ce titre, vous :Assurez la gestion et le suivi de l’agenda du membre du cabinet, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes Organisez les réunions, rendez-vous et déplacements (logistique, coordination, préparation des éléments nécessaires) Assurez la gestion et le suivi des courriers, courriels et parapheurs Rédigez, mettez en forme et suivez des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus) Accueillez et orientez les interlocuteurs, en veillant à la qualité des relations et au respect des priorités Assurez un rôle d’interface avec les différents services, directions et partenaires du cabinet Contribuez au bon fonctionnement du secrétariat, en garantissant la fluidité de l’information et le respect des échéances  Le Bureau des Cabinets est la structure d’appui au fonctionnement des cabinets ministériels, réparti sur 3 sites.Plusieurs départements, plusieurs missions : gestion des correspondances, publication textes réglementaires, distinctions honorifiques, ressources humaines, logistique.Installés dans le cadre prestigieux du pavillon Boncourt, Paris 5e, les secrétariats des membres du cabinet du ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace participent au soutien administratif et organisationnel du cabinet, et contribuent au bon déroulement des activités Ce poste s’inscrit dans un environnement exigeant, nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer des sollicitations multiples dans des délais contraints.Rejoindre l’équipe des assistantes et assistants de direction, c’est rejoindre une équipe dynamique et réactive.