Assistant de direction F/H

Dans le cadre de la consolidation des services supports de l’équipe de direction, les missions sont partagées entre les postes d’assistant.e de Direction et de chargé.e de la vie institutionnelle dans le but d’assurer une pleine continuité de service sur l’ensemble desdites missions.

Dans le cadre de la consolidation des services supports de l’équipe de direction, les missions sont partagées entre les postes d’assistant.e de Direction et de chargé.e de la vie institutionnelle dans le but d’assurer une pleine continuité de service sur l’ensemble desdites missions.Les activités décrites ci-dessous font l’objet de la répartition suivante : d’une part les activités principales affectées prioritairement au poste d’assistant.e de direction, d’autre part, les activité secondaires visant à répartir la charge globale de suivi des activités conjointes avec le poste de chargé.e de la vie institutionnelle.Titulaire du baccalauréat ou d'une équivalence, vous possédez une expérience avérée et réussie sur un poste similaireVous maîtrisez les techniques d’accueil et de gestion administrative, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents. À l’aise dans un environnement institutionnel, vous comprenez le fonctionnement des administrations publiques, leurs procédures et leurs réseaux, et connaissez l’organisation et les activités de l’établissement.Organisé et fiable, vous savez gérer des priorités multiples, traiter et hiérarchiser l’information, rendre compte avec précision et garantir la confidentialité des données. Doté d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous communiquez avec clarté et pédagogie.L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle. Assistante généraliste du Directeur et de l’équipe de Direction :Organisation et gestion de réunions régulières d’instances et objets de gouvernance partenarialeVous organisez et assurez le suivi :-des activités du conseil d'Institut (6 par an et séances exceptionnelles) et de ses sous-commissions statutaires (Conseil d’orientation scientifique et pédagogique) ;-de l'ensemble des réunions périodiques de l'équipe de direction étendue (équipe de direction, restreinte et élargie, séminaires RUF (responsables d’unité de formation) / RPS (responsables pédagogique de site) et comité de direction, rédaction et transmission des comptes rendus ;-participer à l'élaboration de dossiers institutionnels tels que dossier d'accréditation, les statuts, l’offre de formation (relecture et mise en forme des dossiers).Assistance généraliste conjointe de la gouvernance de l’Institut (activités secondaires contribuant à la continuité de service)Vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques et faites preuve d’un réel intérêt pour le développement d’outils de gestion innovants, notamment intégrant des solutions d’intelligence artificielle.En somme, vous faites preuve de :Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation (formation de formateurs à l’international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs…).L’Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d’enseignement et d’éducation de l’académie de Bordeaux.