ASSISTANT DE DIRECTION DU DIRECTEUR CENTRAL H/F

L'assistant de direction du directeur central a pour missions de :

• Préparer les réunions ainsi que la rédaction des ordres du jour : réservation de salle, identification pilote et contributeur (s), ordre du jour et tenue ;
• Assurer la collation des fonds de dossier ;
• Mettre en lecture le courrier arrivée et départ ;
• Assurer une gestion croisée des agendas ;
• Gérer l'accès et l'accueil des personnalités et des visiteurs ;
• Assurer un filtrage téléphonique ;
• Gérer ls documents classifiés ;
• Suivre les ordres de missions.

En complément, le titulaire du poste sera amené à :

• Gérer les laissez-passer des visiteurs et les réservations de salle ;
• Organiser les déplacements ;
• Assurer la suppléance au sein du secrétariat particulier ;
• Organiser les évènements majeurs et particuliers.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le service constructeur de la défense et assure la mise à disposition et la disponibilité des infrastructures du ministère des armées. Le SID se compose d’une direction centrale, de huit établissements de production sur le territoire métropolitain et neuf directions en outre-Mer ou à l’étranger.Sous l’autorité de l’adjoint (e) du cabinet du directeur central, vous serez placé (e) au sein d’une équipe de plusieurs assistants. Vous avez pour principales missions d’assurer le secrétariat particulier du directeur central et de son adjoint. A ce titre, vous êtes chargé (e) principalement d’exécuter les activités afférentes à un secrétariat de haute autorité.POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT