Assistant de direction - CESDIP H/F

Assister la direction du laboratoire dans la gestion et l’animation de la communauté scientifique au sein d’un environnement multi-tutelles.

Assister la direction du laboratoire dans la gestion et l’animation de la communauté scientifique au sein d’un environnement multi-tutelles.Poste intégré au secrétariat général du laboratoire, placé sous l’autorité du directeur/de la directrice de l’unité.Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’unitéCommuniquer avec les services et les partenaires extérieursTenir l’agenda, organiser les déplacements et suivre les échéances de la direction de l’IEPLe CESDIP (Centre de recherches Sociologiques sur le Droit et les Institutions Pénales) est une unité mixte de recherche, rattachée à 4 tutelles, le CNRS, l’université de Versailles-Saint-Quentin (Paris Saclay), CY Cergy Paris Université, et le ministère de la Justice, dont il est issu et avec lequel il entretient de nombreux liens. Le laboratoire rassemble une quarantaine de chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs de recherche, ainsi que 18 doctorantes et doctorants. Son équipe d’appui administratif à la recherche est composée de 2 gestionnaires administratif et financier, d’un documentaliste, de deux ingénieurs d’étude et d’un assistant de direction travaillant sous l’autorité de la direction du laboratoire. Le CESDIP est installé au 43 boulevard Vauban, 78280 Guyancourt jusqu’en mai 2026 et s’installe sur le campus universitaire sis 5 rue Pasteur, Saint-Germain-en-Laye, à compter de juin 2026. Ses membres -sociologues, politistes, juristes et historiens - mènent des recherches dans le champ des déviances, des institutions pénales, du contrôle social et de la citoyenneté. Gérer le circuit des signaturesInstruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative Participer à la gestion des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées/gestion des congés Assurer la circulation de l’information au sein du laboratoireTraiter le courrier/ courriel générique et de la direction : suivi, distribution aux membres concernés, archivageMettre en forme les divers documents (courriers, mails, rapports, supports de communication...) et en assurer la diffusionVérifier, diffuser et archiver les comptes rendus ou relevés de décision et en assurer le suiviProposer et déployer des outils collaboratifsOrganiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et/ou RHÉlaborer des tableaux de bord et les alimenter, produire des bilans sur l’activité du laboratoire, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, et/ou ressources humaines de l’unitéAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire et de ses manifestations scientifiques (conférences, réunions, séminaires, colloques)Composition et effectifs du service6Votre hiérarchieDirecteur/directrice du CESDIPVos interlocuteurs métiersDirection du laboratoire, Membres du laboratoire, Service RH, Partenariat et valorisation, financier et comptable de la délégation régional Gif-sur-Yvette, de l’UVSQ et Université Paris-Saclay, Université CY Cergy Paris Université, ministère de la Justice. Partenaires institutionnels