ASSISTANT DE DIRECTION - APPUI AU FONCTIONNEMENT GENERAL DU SERVICE H/F

A ce titre, vous aurez pour missions principales de :
• Organiser et piloter le secrétariat du SRHMC, en garantissant la fluidité des circuits, la priorisation des activités et le respect des échéances ;
• Produire et diffuser l’information, en rédigeant les notes, en collectant les données nécessaires et en assurant la circulation quotidienne des informations au sein du service ;
• Planifier et coordonner les événements institutionnels et participer à l’animation de la vie du service (séminaires, journées de cohésion, réunions d’autorités), en lien étroit avec les moyens généraux pour garantir une organisation logistique optimale.

Missions annexes
• Contribuer à la gestion des moyens courants du service (matériel, consommables, salles, véhicules ponctuels) et signaler les besoins ou dysfonctionnements pour garantir la continuité de fonctionnement.
• Appuyer l’intégration des nouveaux arrivants (accueil administratif, remise des documents, coordination avec les acteurs RH et moyens généraux) afin de faciliter leur prise de poste et participer.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Au sein de la Direction centrale du SID (DCSID), sous l’autorité du chef de service des ressources humaines, des métiers et des compétences (SRHMC), l’assistante de direction assure un soutien opérationnel au fonctionnement quotidien du service RH, en apportant un appui direct au pilotage de la direction (secrétariat, coordination, gestion de l’information, logistique, organisation, moyens généraux). L’agent garantit la fluidité des activités, l’efficacité administrative et la continuité de fonctionnement du service.