Assistant d'Equipes de Recherche H/F

Mission confiée :

Mission confiée :Vous assurez un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services d'appui à la recherche. Vous apportez conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et affaires générales, en garantissant le respect des procédures.Principales activitésCoordination administrative et assistance aux équipes (conseiller les chercheurs.ses sur lesprocédures à mettre en oeuvre, les accompagner pour la prise en main des différents outils, planifier et organiser les activités administrative, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités)Compétences :Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative.Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.Savoir-faireSavoir planifier et respecter les délaisSavoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les prioritésTravailler en équipeSavoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)Savoir relayer les informations aux équipes Le centre de recherche Inria de l’Université Grenoble Alpes regroupe un peu moins de 600 personnes réparties au sein de 27 équipes de recherche et 8 services support à la recherche.Son effectif est distribué sur 3 campus à Grenoble, en lien étroit avec les laboratoires et les établissements de recherche et d'enseignement supérieur (Université Grenoble Alpes, CNRS, CEA, INRAE, …), mais aussi avec les acteurs économiques du territoire.Présent dans les domaines du calcul et grands systèmes distribués, logiciels sûrs et systèmes embarqués, la modélisation de l’environnement à différentes échelles et la science des données et intelligence artificielle, Inria Grenoble - Rhône-Alpes participe au meilleur niveau à la vie scientifique internationale par les résultats obtenus et les collaborations tant en Europe que dans le reste du monde. Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes derecherche (initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés,préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants, informer et orienter les personnels del'équipe dans leurs démarches RH)Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôled'alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe (suivi de l'exécution des budgets, établirles demandes d’achat, soutien administratif dans le montage des contrats de recherche)Gérer les déplacements professionnels des agents et des invités,Organiser les événements scientifiques interne ou externe et mettre à jour les sites Web et intranet, si besoinSavoir-êtreFaire preuve d’écoute et de sens du serviceSavoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situationsFaire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivitéSavoir mettre en œuvre une communication adaptée aux interlocuteursSavoir respecter la confidentialitéAu cœur des équipes de recherche, vous assurez l'interface entre les chercheurs.ses et les différents services administratifs du Centre de recherche de Grenoble et des laboratoires d'appartenance de vos équipes de recherche.Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les contacts en interne et en externe.