ASSISTANT D'ADMINISTRATION H/F

Placé sous l’autorité directe du chef du 2SMS, vous serez en charge de :

• Suivre les marchés publics du service.
• Contrôler les processus internes et gérer les demandes d’achats.
• Recenser et exprimer les besoins du service, puis contribuer à la rédaction et à la mise à jour des documents contractuels.
• Veiller à la bonne exécution des marchés (contrôle des prestations, organisation de réunions avec les prestataires et l’équipe de prévention du risque infectieux, validation des attestations de service fait).
• Assurer le renouvellement des marchés, notamment pour le bio-nettoyage et la gestion du linge (enveloppe financière de 4 à 5 millions d’euros par an).
• Collecter et transmettre les demandes d’achats au service financier pour tous les besoins du service.
• Suivre le budget du service.
• Assurer le suivi du contrôle interne, principalement sur l’exécution des marchés.

Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation en interne afin de vous familiariser aux outils spécifiques.

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIA) a pour mission d’assurer le soutien santé des personnels militaires tout en accueillant également des civils dans le cadre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. Le titulaire du poste est affecté au service de Soutien Multi-Services (2SMS) apporte un soutien logistique de proximité aux entités présentes sur le site de l’îlot Percy ainsi qu’au personnel de l’établissement. Ce soutien couvre principalement le suivi des prestations externalisées, la gestion des droits d’accès, la gestion de l’hébergement, la gestion de l’habillement, la gestion des gardes et de la permanence de commandement