ASSISTANT D'ADMINISTRATION H/F

Les missions consistent à analyser les besoins logistiques et assurer le suivi des approvisionnements, en particulier des articles en tension. Il s’agit également de gérer les demandes d’achat, piloter les commandes jusqu’à leur réception et veiller au respect des délais fournisseurs, incluant relances et gestion des litiges.
Affecté au sein de la division du ravitaillement sanitaire opérationnel / bureau gestion opérationnelle des stocks de la DAPSA, vous assurez :

• le suivi des stocks des établissements de la chaine de ravitaillement sanitaire ;
• l’ensemble des opérations du réapprovisionnement ;
• le suivi des commandes émises jusqu’à réception ;
• les relances fournisseurs ;
• le suivi des crédits spécifiques.

Relations internes : avec les autres bureaux de la division DRSO.
Relations externes : avec les établissements clients, les fournisseurs et les autres divisions de la DAPSA.
Le poste comprend également le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord sous Excel afin de garantir la performance des opérations. Enfin, la gestion administrative (classement, archivage) et l’actualisation des procédures pour soutenir l’amélioration continue fait partie des missions incombant au poste.

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.