ASSISTANT D'ADMINISTRATION H/F

La section correspondant local soutien intervient au profit des personnels civils et militaires de la division en gestion administrative, ressources humaines, budget, logistique et achats (en lien avec la portion centrale de l’ENS).
Rattaché au chef de la section, vous l’appuierez dans les domaines suivants :

1. Gestion administrative et RH :

• Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d'armes...)
• Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels
• Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations
• Mise à jour des documents sécurité incendie

2. Soutien courant et logistique :

• Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes
• Soutien courant (ordres de mission, support informatique…)
• Suppléance du CORSIC

3. Pilotage budgétaire et suivi d’activité :

• Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire…)
• Tableaux de bord de suivi d'activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles

4. Communication et animation :

• Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail
• Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignes
  Représentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com L’établissement national de la solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées (SCA) qui assure au profit de l’ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de liquidation et d’ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Rambouillet, Tours, Nancy, Metz et Toulon), l’ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde (paie des militaires).La mission de la division Qualité Liquidation Terre (QUALIQ Terre) est de contrôler et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la qualité des soldes payées chaque mois aux personnels de l’armée de terre, du service des essences des armées, du service d’infrastructure de la défense et des commissaires « ancrage terre » soit environ 140 000 dossiers/mois. Cette division est composée de 3 bureaux : le bureau « pilotage-requêtes », le bureau « traitement » et le bureau « contrôle/trop versés ».