ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23 H/F

Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d’un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
subordonnés.
De plus, le titulaire du poste :

• Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés,
• Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction,
• Met à jour l’annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois.
  Environnement professionnel :
• Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH)
• Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.H.A.)
• Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning
  Suppléance assurée par : les secrétaires en poste

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. La Direction des Hôpitaux des Armées (DHA) a pour mission de co-construire et d’assurer lamise en œuvre de la stratégie hospitalière du SSA.La Cellule d’Appui au Commandement (C.A.C) est placée sous l’autorité du directeur des hôpitaux des armées avec la responsabilité del’organisation générale de la cellule appui de commandement de la DHA avec en activités principales : la gestion de l’agenda de direction(déplacement du directeur, lien avec les agendas des membres du directoire de la DHA, organisation des réunions) ; gestion et priorisationdes messages, courriers, demandes entrantes et sortantes de la DHA ; gestion des échanges avec les établissements subordonnés ;interface avec le bureau PPS ; du suivi des décisions en lien avec le contrôle interne ; classement, archivage et gestion documentaire desdifférentes correspondances.