Description des missions
Affecté au bureau Pilotage de la performance et placé sous l’autorité du chef de Bureau, vous serez chargé du déploiement et de la consolidation du dispositif de contrôle interne de 1er niveau (CI 1) de l’ensemble des services de la PFC E. Vous participerez également aux travaux de pilotage et d’amélioration continue.
Notamment vous :
- Accompagnerez les pilotes de processus dans la mise en œuvre du contrôle interne de niveau 1. ;
- vous assurerez de la mise à jour des dossiers d’auditabilité permanents (DAP) des services de la PFC E.;
- suivrez la réalisation des contrôles de supervision définis dans les plans de contrôles et analyserez les résultats (notamment en consultant l’outil AGIR).
- Veillerez à la mise à jour des procédures PYX4 pour les fonctions principales de la PFC E (Achats, Finances, RHL) ;
- Assurerez le suivi des actions à mener et des recommandations prescrites lors de contrôles ou d’évaluations internes ou externes ;
- Formaliserez et diffuserez la documentation relative au contrôle interne ;
- Participerez à la description des procédures et des modes opératoires relatifs au contrôle interne ;
- Assurerez le suivi du budget de la PFC E (élaboration, consommation, DA et carte achat) ;
- Participerez à l’évaluation interne de niveau 1 de la PFC E et au contrôle interne de BPP.
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com La Plate-Forme Commissariat Est (PFC E) est un organisme du Service du Commissariat des Armées (SCA) qui a pour missions :- la satisfaction des besoins d’achats en terme de soutien courant ;- l’exécution financière des dépenses et des recettes de l’ensemble des organismes de son périmètre ;- l’assistance aux bases de défense en matière de conseil juridique à la commande publique ;- l’appui à l’exploitation et au pilotage des activités restauration-hôtellerie-hébergement-loisirs.Le directeur de la PFC E est également officier général délégué et référent SCA auprès de l’EMZD lui conférant un rôle zonal en Infrastructure, Prévention, Sécurité et Logistique.Afin de piloter son activité, la PFC E s’appuie sur son bureau pilotage de la performance (BPP). Ce bureau est responsable de la mise en place du système de management intégré (SMI) comprenant le contrôle interne (CI), le contrôle de gestion et l’amélioration continue.
