Description des missions
Rattaché (e) au chef du Bureau CG/CIA, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au Bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous :
- mettrez en œuvre et suivrez les indicateurs de gestion de la Division achats ;
- mettrez en œuvre et suivrez le contrôle interne achats de niveau 1 ;
- assurerez la création, le paramétrage et le suivi des comptes des SI de la Division (mise à jour des bases fournisseurs, utilisateurs, ...) ;
- participerez aux opérations de contrôle du système d’information (SI) ALPHA avec mise en œuvre des corrections nécessaires ;
- assurerez le secrétariat des commissions d’examen des contrats publics ;
- assurerez le téléchargement et le déchiffrement des plis déposés par les candidats ou soumissionnaires aux marchés publics ;
- mettrez en œuvre les plans de formation des personnels de la Division achats (ainsi que le suivi associé).
Profil recherché
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses/recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Au sein de la PFAF-S, le Bureau contrôle de gestion/contrôle interne achat (CG/CIA) de la Division achats, est chargé de produire/participer aux indicateurs de gestion, renforcer le dispositif de contrôle interne, contribuer aux recrutements des personnels de la Division, suivre les formations et appuyer les autres bureaux de la Division.
