Assistant au management des contrats de prestations de système d'information et du numérique F/H

Vous serez principalement chargé de suivre contractuellement l’exécution des marchés existants, principalement TMA3 GSTOCK, SMA MCOT et SMP MCOT, SMA2 MCOT et SMP2 MCOT. Vous formaliserez et maîtriserez le processus des différents actes contractuels des marchés relatifs aux SI du portefeuille applicatif de la SIMMT/SDPS/DSIN. Vous conseillerez et assisterez les chefs de projet responsables de commandes dans les différentes phases de préparation, d’exécution, de validation de prestations et de leur clôture. Vous interfacerez la DSIN avec les autres sous-directions ou divisions de la SIMMT impliquées dans le processus d’achat et avec les prestataires titulaires des marchés sur le périmètre des actes contractuels d’engagement ou de paiement. Vous utiliserez également les systèmes d’informations dédiés à la gestion du portefeuille des marchés et commandes, aux tableaux de bord dynamiques et aux espaces de travail collaboratifs existants.

De plus, vous participerez aux travaux de communication de la division lors de la journée d’information annuelle des SI du MCO terrestre, vous vous tiendrez informé des évolutions réglementaires du code de la commande publique et vous développerez vos indicateurs de production dans le tableau de bord dynamique partagé.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), au code des marchés publics et aux tableaux de bord.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).La sous-direction ‘’performance - synthèse‘’ (SDPS) mesure et analyse la performance du MCO-T afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés par les maitrises d’ouvrage (MOA) au regard des ressources allouées et dans le respect des obligations légales et réglementaires.La division des systèmes d’information et du numérique (DSIN) est chargée de la conception et du soutien des systèmes d’information du domaine du MCO Terrestre.Au sein de la section management des contrats (SMC) du bureau gouvernance des systèmes d’information (BGSI) de la DSIN, vous interviendrez dans le pilotage contractuel et financier des SI métiers (comités, gestion de portefeuille de commandes, mise à jour de tableau de bord), dans la mise en œuvre d’outils de datavisualisation, d’espaces de travail collaboratif et de procédures dématérialisées (applications informatiques, calendrier contractuel multicritères, tableaux de bord dynamiques sous QLIK SENSE, communauté de travail collaborative sous SharePoint et workflow de validation) et dans la formalisation des actes contractuels des marchés relatifs aux SI du portefeuille applicatif.