ASSISTANT/ASSISTANTE DU DGTM H/F

Vous assisterez le DGTM dans son quotidien, vous traiterez en autonomie certains sujets en lien avec les activités professionnelles et la communication du directeur général.

• organiser et suivre le circuit du courrier et des parapheurs, en tendant vers la dématérialisation

• gérer l?agenda du DGTM

• organiser les CODIR et autres instances de pilotage

• animer le réseau des assistantes et organiser la permanence dans le fonctionnement des services

• en lien avec la mission pilotage, participer à l'animation de la communication interne ; promouvoir des actions de convivialité.

• apporter une aide sur certains sujets touchant à la logistique

En fonction de son profil et de ses appétences, ainsi que des nécessités du service, le titulaire pourra se voir confier d?autres missions.

Vous serez placé sous la responsabilité du DGTM et vous serez en contact permanent avec des cadres de haut niveau, l?équipe de direction, les chefs de services, les services préfectoraux, l?administration centrale des deux ministères d?appartenance de la DGTM, et plus globalement tous les agents de la DGTM.

• maîtrise des outils bureautiques (suite libre office, en particulier calc et writer)

• qualités rédactionnelles

• Bonne connaissance du fonctionnement d?un service déconcentré

• Autonomie, capacité à gérer en propre des dossiers

• Respect des délais

• Discrétion

• Qualités relationnelles

• Capacité à prendre des décisions

• Adaptabilité